Création d’un site événementiel

Nous proposons nos services de Conception de site événementiel à La Réunion, dans la zone Océan Indien, en Bretagne, à Paris mais aussi à l’International si vous le souhaitez !

Qu'est-ce qu'un site événementiel ?

Un site événementiel est un site web spécialement dédié à un événement ! Ce site peut être un site éphémère, c’est-à-dire un site temporaire, particulièrement adapté aux événements ponctuels, mais il peut aussi être un site durable pour des événements annuels par exemple ! 

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Ce type de « mini-site » va vous permettre de faire connaître votre événement, auprès de vos clients, de vos exposants, de vos partenaires mais il peut aussi contribuer à l’organisation même de votre événement ! En effet, d’un simple « Click » un site événementiel peut intégrer des  fonctionnalités telles que la gestion d’inscriptions en ligne, ou encore la collecte d’informations importantes pour vos statistiques. 

Création de site internet & développement
Creation Site Internet La Reunion

Pourquoi créer un site événementiel ?

Là où la concurrence se fait de plus en plus présente, un site dédié à votre événement vous apportera une valeur ajoutée non négligeable ! Act. Agency OI vous propose un petit débrief de ces différents avantages.

Vous passez parfois des mois à organiser votre événement qui finalement défile à la vitesse d’un éclair le jour J. 
Posséder un site dédié à votre événement c’est faire vivre sur une plus longue période votre manifestation, et souvent même après le JOUR J. Un mini-site va vous permettre de créer votre propre vitrine.

C’est aussi l’occasion d’inciter les internautes à s’inscrire à votre newsletter afin de ne manquer aucune informations relatives à votre événement ! 

Plus qu’une simple présence web, votre site événementiel peut devenir votre outil d’organisation préféré ! Il vous permettra notamment de : 

  • Annoncer et présenter toutes les informations nécessaires relatives à votre événement.
  • Animer, publier les actualités et communiquer avec le public.
  • Gérer les inscriptions des participants.
  • Récolter et gérer leurs coordonnées afin de pouvoir les prévenir rapidement des actualités.
  • Échanger efficacement avec la presse en leur fournissant images, détails et informations, ou même communiqué de presse.

Il est important de faire de votre mini-site, un site simple, rapide, ergonomique et efficace pour qu’il devienne votre allié principal !

Les réseaux sociaux prennent aujourd’hui une place importante dans la promotion des évènements. Même s’ils sont un outil très puissant, ils ne permettent pas forcément de vous démarquer.

Avoir un site dédié pleinement à votre évènement lui offrira une valeur ajoutée et fera la différence auprès des visiteurs.

Offrez à vos visiteurs une expérience différente et agréable grâce à votre site événementiel, ne vous contentez plus de simplement créer un évènement Facebook.

De plus, grâce au site internet, vous pourrez centraliser les informations liées à votre évènement et récolter des données à fortes valeurs ajoutées sur vos visiteurs.

Ces données vous permettront de savoir d’où viennent vos visiteurs, ce qui est recherché sur votre site, etc. Vous pourrez alors répondre au mieux à la demande de vos visiteurs et avoir une amélioration constante de votre service.

Quand créer un site événementiel ?

Chacun de vos événements méritent d'avoir une stratégie de communication qui lui est propre !

Act. agency Oi

Les occasions pour promouvoir un événement ne manquent pas !

A titre d’exemple, vous pourriez avoir besoin de ce type de site web lors :

  • d’un lancement de produit, ou de service
  • d’une opération particulière, comme des soldes ou promotions
  • de l’organisation d’une manifestation sportive / culturelle / associative / etc.
  • de l’organisation d’un séminaire
  • de l’organisation d’un salon ou d’une foire,
  • d’une opération de recrutement,
  • D’une collecte de dons

Combien de temps pour créer un site web événementiel ?

De la prise de contact jusqu’à réception de votre site internet spécialisé, il faut compter quelques semaines. Ce délai peut être raccourci en fonction du projet.

Les projets événementiels sont généralement planifiés plusieurs mois d’avance et laissent suffisamment de temps pour la conception du site internet ainsi que toute la stratégie webmarketing autour de l’événement. S’il s’avère que vous avez besoin de la réalisation d’un site web pour un événement dans des délais courts, ne renoncez pas à votre projet, nous pouvons vous proposer des solutions rapides. N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter.